Вакансія: Помічник керівника (в Донецьк)

Загальна інформація про вакансію

<p>Назва посади: помічник керівника підрозділів, підпорядкованих директору з операційної діяльності.</p> <p>Кваліфікаційні вимоги: вища освіта відповідного напрямку підготовки (спеціаліст, магістр). Стаж роботи за фахом не менше 3-х років.</p> <p>Додаткові вимоги: знання стандартів, правил, процедур, що стосуються системи організаційно-розпорядчої документації, методів та форм контролю виконання, знання англійської мови в обсязі, необхідному для виконання посадових обов’язків, основ ведення діловодства, тощо.</p> <p>Посадові обов’язки: </p> <ul><li>здійснення опрацювання кореспонденції, яка надходить на розгляд керівникові, відповідно до вимог внутрішніх документів підприємства;</li><li> виконання робіт з підготовки засідань і нарад, які проводить керівник (збирання необхідних матеріалів, повідомлення учасників про час і місце проведення заходу, порядок денний), оформлення відповідних протоколів;</li><li>ведення діловодства, виконання різних операцій із застосуванням комп’ютерної техніки, призначеної для збирання, оброблення й подання інформації для підготовки та прийняття управлінських рішень;</li><li>здійснення технічного забезпечення діяльності керівника (замовлення транспорту, перепусток, організація зустрічей, переговорів та ін.);</li><li>організація прийому керівником відвідувачів;</li><li>формування справ відповідно до затвердженої номенклатури справ, забезпечення їх зберігання та передачу в установлені строки до архіву підприємства;</li><li>виконання вимог нормативних та технологічних документів, які регламентують виробничу діяльність тощо.</li></ul>